Primeros pasos con Workforce Management

Aprovisionar una Cuenta WFM

Talkdesk Workforce Management™ (WFM) se aprovisiona automáticamente cuando se añade a la cuenta. La configuración inicial incluye:

  • Ring groups
    Creados en WFM como Queues. Las Queues/ring groups que no se gestionan en Talkdesk Contact Center no se importan. 
    Sugerencia: Como solución alternativa, cree ring groups ficticios en el Talkdesk Contact Center antes de activar/aprovisionar WFM.
  • Teams
    Creados en WFM como equipos. Antes del aprovisionamiento, todos los Agentes deben pertenecer a un equipo, para garantizar la creación correcta del equipo en WFM.
  • El
    WFM de los agentes utiliza los agentes disponibles en el contact center a través de las API disponibles.

Nota: Las actualizaciones de aprovisionamiento no se propagan a WFM:

  • Los ring groups
    creados o eliminados no se aprovisionan automáticamente en WFM.
  • Teams
    creados o eliminados no se aprovisionan automáticamente en WFM.

 

Usuarios y Permisos

Activación de WFM para un usuario

Una vez que se ha activado WFM en la cuenta, es necesario conceder acceso a WFM a los agentes. Los agentes a los que no se les otorgue acceso no tendrán permisos en WFM y, por lo tanto, no podrán usarlo. Aun así, WFM puede tenerlos en cuenta al programar, dependiendo de la configuración.

Para activar WFM para los agentes, vaya a Workspace y seleccione Admin. Desde aquí, tendrá que utilizar la pestaña Users y la pestaña Roles and Permissions para habilitar el acceso a usuarios y/o roles específicos. Puede leer más en los siguientes artículos:

 

Permisos de usuario en WFM

La siguiente tabla resume cómo los permisos en WFM se asignan a los permisos existentes en el Talkdesk Contact Center:

Talkdesk Permission WFM Permission
Teams > View

Team Schedule (view only)

Evento: muestra detalles del evento. No se pueden crear, editar ni eliminar eventos.

Teams > Update

Team Schedule

Evento: muestra detalles del evento. Puede crear, editar o eliminar eventos. Puede agregar o eliminar agentes de eventos.

Insights

  • Añadir/eliminar gráficos

Forecast

  • Edit forecast
  • Import History

Requests Management

  • Approve/Deny requests
Explore > Reports > View (all)

Insights

  • Añadir/eliminar gráficos

Forecast

  • View only
Admin > Preferences > Update Edit Configurations
Import History
User Profile > General > View

My Schedule

  • Make a request
  • View all requests of the agent
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