Business Continuity Planning: Recursos

En este artículo, encontrará varios recursos útiles para ayudarle a usted y a su empresa a prepararse para cualquier interrupción que pueda ocurrir debido a fuentes como desastres naturales, ciberataques, interrupciones del sistema u otros eventos imprevistos.

 

  • Formación de Talkdesk Academy
  • Escenarios y estrategias recomendadas
  • Lista de verificación para la planificación

 

 

Formación de Talkdesk Academy

Talkdesk Academy cuenta con una biblioteca de formación para administradores, agentes y supervisores sobre una variedad de temas. A continuación, puede encontrar los enlaces a los módulos de formación que son relevantes para esta guía.

 

Escenarios y estrategias recomendadas

Escenario

Descripción

Estrategia recomendada

Problemas de la red de agentes locales Pérdida de conexión a Internet o imposibilidad de acceder a Talkdesk Workspace basado en navegador. Conversations Mobile
Agentes no disponibles Los agentes no están disponibles debido a un evento no técnico (como un incendio, una inundación o un corte de energía en una ubicación de trabajo principal). Enrutamiento de contingencia en el studio
Capacidad operativa reducida Reducción de la capacidad operativa debido a la pérdida de herramientas clave u otros eventos externos que impiden que su centro de contacto funcione al nivel requerido.
Mala calidad de audio / Sin audio Mala calidad de audio, solo one-way audio, llamadas “silenciosas” o audio latency entre los clientes y los agentes.
Assignment e impacto en el estado Las llamadas se "atascan en la cola" o no se pueden asignar correctamente a los agentes disponibles.
Live Reporting no disponible El informe Talkdesk Live no está disponible, no responde o faltan datos clave necesarios para la gestión de las operaciones de su contact center. Actividad reciente multicanal
Impactos en el flujo del Studio Los flujos del Studio no se ejecutan, finalizan de forma inesperada o producen resultados inaceptables. Continuity Settings
Impactos en la telefonía entrante Las llamadas entrantes por voz fallan o finalizan inesperadamente sin llegar a los sistemas de respuesta de voz interactiva (IVR).
Acceso degradado Los agentes no pueden iniciar sesión ni acceder de ninguna otra forma a la plataforma Talkdesk.

 

Lista de verificación para la planificación

Talkdesk le recomienda encarecidamente que compruebe si tiene todos los elementos de esta lista de verificación.

Monitoreo y alertas

  • Sin verificarLos administradores y supervisores están suscritos a la StatusPage de Talkdesk.
  • Sin verificarLa generación de informes de errores del flujo de Studio está configurada y programada.
  • Sin verificarEl informe de Guardian Call Quality está configurado y programado.
  • Sin verificarSe han configurado los permisos para el dashboard multicanal de actividad reciente.

Resiliencia

  • Sin verificarSe han revisado los ajustes de Single Sign-On (SSO) y se habilitó el acceso al Support Access, si es necesario.
  • Sin verificarSe ha revisado y configurado el manejo de errores para las etapas críticas del flujo de Studio.
  • Sin verificarLas funciones complejas de JavaScript de Studio se han configurado con métodos de gestión de errores.

Planificación de interrupciones

  • Sin verificarSe ha configurado y probado el acceso a la aplicación Conversations Mobile, si fuera necesario.
  • Sin verificarEl desvío de llamadas y los mensajes de interrupción del servicio se han configurado en Continuity Settings.
  • Sin verificarSe han asignado permisos para ver, actualizar y habilitar o deshabilitar Continuity Settings.
  • Sin verificarSe ha instalado y configurado el enrutamiento de contingencia en Studio.

Otros

  • Sin verificarLos administradores han recibido capacitación sobre el uso de todas las estrategias de Business Continuity.
  • Sin verificarSe ha creado un manual de procedimientos y se ha facilitado a todos los administradores.
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