Nota: Es posible que estos ajustes no se encuentren disponibles cuando se asigne un flujo de Studio a un número de teléfono. A partir del 21 de junio de 2021, Talkdesk Classic Inbound Routing ya no estará disponible para los nuevos clientes. Las nuevas cuentas de clientes solo podrán configurar el comportamiento de la ruta de entrada a través de Studio.
De forma predeterminada, las preferencias de cuenta que configuró cuando configuró por primera vez su cuenta de Talkdesk se aplican a todos sus números de teléfono. Sin embargo, puede configurar diferentes ajustes por número de teléfono.
Habilitar la configuración de números de teléfono personalizables
Para anular la configuración de la cuenta para un número de teléfono específico, siga los pasos que se indican a continuación:
- Inicie sesión en Talkdesk como administrador [1].
- En la pestaña Números, seleccione el número de teléfono que quiere personalizar [2].
- Seleccione la pestaña Configuración personalizada [3].
- Al lado de “Anular la configuración de la cuenta”, seleccione Sí [4].
- Realice la configuración de nivel de número según sus necesidades.
- Haga clic en Guardar en la parte inferior de la página para finalizar cualquier cambio.
Nota: algunos ajustes aparecen en varios niveles dentro de Talkdesk. Por ejemplo, "Number of Agents to Ring" puede configurarse en las preferencias de la cuenta, en la configuración del número y en los flujos.
Estas configuraciones interactúan sobre la base de "lo específico vence a lo general", lo que significa que las configuraciones específicas que tienen un alcance más limitado superan a las que funcionan de manera general. En la práctica, esto significa que los ajustes de enrutamiento configurados a nivel de cuenta son anulados por los ajustes específicos de los números, y esos ajustes a nivel de número son además anulados por los específicos de un flujo.
Las secciones siguientes describen la configuración disponible en esta página.
Zona horaria |
La zona horaria asociada al número. |
Business hours |
Puede especificar las horas de trabajo de cada día por número de móvil. De forma predeterminada, las llamadas entrantes fuera de las Business hours escucharán el mensaje de fuera de Business hours y se dirigirán al correo de voz. Si no se definen reglas, el número hereda las horas configuradas en el nivel de la cuenta. |
Configuración de llamadas |
Le permite definir las características activas durante las llamadas, como se indica a continuación. Grabación habilitada para llamada entrante Habilita la grabación de la llamada entrante.
Grabación habilitada para llamada saliente Habilita la grabación de la llamada saliente.
Agent-initiated Pause Recording. Establece si los agentes pueden pausar de forma manual las grabaciones en medio de una conversación. Esta función evita que la información confidencial (tarjetas de crédito, números de la Seguridad Social) se conserve en sus registros.
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Routing Settings |
Le permite configurar el comportamiento de enrutamiento del número. Number of Agents to Ring. Establece a cuántos agentes de Talkdesk se llamarán en cada llamada. Los agentes elegibles son llamados en función de los parámetros expresados en “How are calls routed“.
Intelligent Reconnect habilitada. Ofrece a las personas que llaman la oportunidad de reanudar su conversación anterior.
Customer Caller ID Habilitado. Esta opción permite que el Caller ID original se muestre a sus agentes cuando respondan llamadas en dispositivos externos.
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Configuración de la cola |
Define las características y el comportamiento relacionados con las llamadas que entran en la cola de espera. Queue to Voicemail. Permite a los clientes dirigirse ellos mismos al buzón de voz en lugar de permanecer en la cola de espera. Obtenga más información en “Activación del Queue to Voicemail”.
Queue Callback. Permite a los clientes usar Petición y Callback en lugar de permanecer en la cola de espera. Obtenga más información en “Activación del Queue Callback”.
Tiempo de espera de llamada. Le permite definir la cantidad máxima de tiempo para que una llamada entrante suene en el dispositivo de un agente antes de ser reenviada de nuevo a la cola o al correo de voz. El tiempo límite predeterminado de 35 segundos puede aumentarse o disminuirse. Maximum Queue Size. Define si o cuántas llamadas pueden entrar en la cola antes de ser reenviadas al correo de voz.
Colocación de cola forzada habilitada. Obliga a las personas que llaman a ingresar a la cola durante las Business hours independientemente del Agent Availability. Obtenga más información en “Cola forzada“.
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Metrics Settings |
Define las métricas asociadas con el número. Umbral Service Level. Define el tiempo en segundos que debe tardar en contestarse una llamada antes de que afecte negativamente a su service Level. Obtenga más información en “Configuración de su Service Level”. Filtrar llamadas short abandoned. Define el tiempo mínimo requerido para que las llamadas abandonadas no se consideren short abandoned. Obtenga más información en “Short Abandons”. |