Talkdesk Screen Recording le permite acceder a una vista completa de la actividad del desktop del agente mientras atiende las llamadas telefónicas, a fin de garantizar una experiencia de alta calidad para el cliente y el cumplimiento de los procedimientos.
Notas:
- Si desea habilitar Screen Recording, debe tener también habilitado Talkdesk Quality Management.
- El sistema de enrutamiento de Talkdesk y la grabación de llamadas tienen que estar configurados para poder utilizar Screen Recording.
- Una vez que se habilita Screen Recording, no se notifica a los agentes ni a los usuarios. No lo sabrán a menos que usted les informe.
- Screen Recording está disponible en Conversations app (solo en la versión Desktop App).
- El mínimo de ancho de banda adicional además de 100Kbps para las llamadas de audio es 500Kbps (sin tener en cuenta otras aplicaciones que se ejecutan en el Desktop, y/o resoluciones de pantalla más grandes).
- El ancho de banda necesario es proporcional a la resolución de la pantalla. Si está utilizando grandes resoluciones en varios monitores e incluso 4k, los requisitos mínimos deberían aumentar aproximadamente en 2 Mbps.
- Esta función se mejora continuamente para lograr la mayor tasa de éxito posible al capturar la pantalla de los usuarios. Sin embargo, debido a muchas razones fuera del control de Talkdesk (por ejemplo, el hardware del ordenador, la configuración del software o las condiciones de la red), no se garantiza una tasa de éxito del 100 % en la captura de pantalla.
Habilitar Agentes para Screen Recording
Una vez que Screen Recording está habilitado para su cuenta, puede elegir a qué usuarios se les grabará la pantalla siguiendo los siguientes pasos:
1. Abra los ajustes de la aplicación [1].
2. En la pestaña Users [2], seleccione los usuarios [3] para los que desea habilitar Screen Recording.
3. Haga clic en el botón Save changes [4].
Nota: Si no ve todos los usuarios que desea habilitar para Screen Recording, asegúrese de que están seleccionados o habilitados primero en la aplicación Quality Management siguiendo los mismos pasos.
Cómo funciona Screen Recording
Cuando los agentes están habilitados en la aplicación Screen Recording y están en una llamada telefónica que está siendo grabada, sus pantallas también serán grabadas.
Nota: Al hacer clic en pausar o reanudar la grabación de la llamada, también irá a pausar o reanudará la Screen Recording.
Cuando los agentes tienen múltiples monitores, el monitor en el que el agente está trabajando activamente será detectado con base en los movimientos y clics del ratón, y lo grabaremos, y luego cambiaremos (entre bastidores) cuando el agente pase a trabajar a otro monitor (se capturará un vídeo).
La Screen Recording termina cuando finaliza la llamada. Sin embargo, si After Call Work está habilitado para los agentes que utilizan Screen Recording, la Screen Recording se reanudará y continuará hasta que el estado "After Call Work" se cambie a otro estado o hasta que se alcance el After Call Work Timeout, dependiendo de lo que ocurra primero. El vídeo (sin audio) se añadirá a la interacción y será visible en el "Advanced Player" cuando se acceda a la llamada relacionada.
Evaluar Llamadas con Screen Recording
Puede dar comentarios relacionados con una Screen Recording, añadiéndola a la cronología al evaluar una llamada:
1. Después de hacer clic en el icono de Screen Recordings en My Apps, será redirigido a la pestaña Evaluations [1] de la aplicación Quality Management.
2. Reproduzca el audio de forma sincronizada con Screen Recordings haciendo clic en el botón Show screen [2]. Nota: Después de hacer clic en este botón, cambiará a Hide screen.
3. Puede hacer clic en el icono Expand [3] del reproductor para ampliar la vista de la pantalla. Nota: Este botón se convierte en un ícono Shrink para volver a la vista anterior de miniaturas.
4. Haga clic en el icono Open in new tab en el reproductor [4] para abrir la reproducción de la Screen Recording en una nueva pestaña. Nota: Esta nueva pestaña se puede mover a un segundo monitor para que se pueda reproducir y evaluar la grabación de la llamada en el primer monitor, y también se pueda ver la Screen Recording en modo de pantalla completa en el segundo monitor.
5. Para cerrar la Screen Recording, basta con seleccionar el ícono Hide screen [5].
Para más información sobre las evaluaciones, consulte el artículo Realizar Evaluations en QM.