Opción de Auto-Fail para Forms
Auto-Fail es una función opcional que está disponible para todos los clientes de Quality Management (QM). Permite configurar determinadas respuestas como motivo de una valoración para que se suspenda toda una sección o evaluación, en caso de que se seleccione la opción de respuesta.
Configuración de las Opciones de Auto-Fail
Al crear o editar un formulario, se puede utilizar la función auto-fail. Para vincular ciertas opciones de respuesta en los formularios para suspender la sección en la que se encuentran o suspender todo el formulario, siga estos pasos:
1. Haga clic en las Auto fail options [1].
2. Después de hacer clic en las Auto fail options, aparecerá un cajón [2] en el que podrá seleccionar las respuestas a las preguntas consideradas como críticas que suponen el suspenso de la sección o de toda la evaluación.
3. Seleccione una opción de respuesta [3] y luego elija si desea auto-fail la Section [4] o la Evaluation [5].
- También puede activar la opción "Inform who's evaluating that this answer will result in an auto fail" [6]. En caso de que active esta opción, verá una nota debajo de la opción de respuesta al hacer una evaluación.
4. Haga clic en el botón Apply [7].
5. Después de elegir las opciones de respuesta, se mostrará una etiqueta de "Fails evaluation" [8] o "Fails section" [9] junto a la opción de respuesta configurada como "Auto-Fail".
6. Después de crear el formulario y configurar las opciones de Auto-Fail, haga clic en Publish [10].
Cómo funciona el Auto-fail Feature
Cuando se hace una evaluación con la función de Auto-Fail, en la página "Evaluations" [1], la evaluación aparece como "Completed" [2]; y si se trata de una evaluación fallida, toda la evaluación obtiene una puntuación total del 0 % [3].
Sin embargo, en caso de que sea una sección fallida, solo se calificará la sección con 0 puntos [4].
Notas:
- Auto-Fail no aparece como opción para las respuestas a las preguntas que no se consideran "critical".
- Es posible elegir "auto-fail section" en una pregunta y "auto-fail evaluation" en otra, aunque ambas preguntas pertenezcan a la misma sección.
- Es posible tener varias preguntas consideradas críticas en una sección específica. Según cómo se responda a la pregunta, una o varias de esas preguntas pueden hacer que se suspenda automáticamente una sección o la evaluación.