Primeros pasos con Workforce Management

Aprovisionar una Cuenta WFM

Talkdesk Workforce Management (WFM) se aprovisiona automáticamente cuando se añade a la cuenta. La provisión inicial incluye:

  • Ring groups
    Creados en WFM como Queues. Las Queues/ring groups que no se gestionan desde Talkdesk Contact Center no se importan.
    Sugerencia: Como solución, cree un ring group ficticio desde el Talkdesk Contact Center antes de activar/aprovisionar WFM.
  • Teams
    Creados en WFM como Teams. Antes del aprovisionamiento, todos los Agentes deben pertenecer a un equipo, para asegurar la creación correcta del equipo en WFM.
  • Agentes
    WFM utiliza los agentes disponibles del contact center a través de APIs en tiempo real.

Nota: Las actualizaciones del aprovisionamiento no se propagan a WFM:

  • Ring groups
    Los ring groups creados o eliminados no se aprovisionan automáticamente en WFM.
  • Teams
    Los equipos creados o eliminados no se aprovisionan automáticamente en WFM.

 

Usuarios y Permisos

Habilitar WFM para un usuario

Una vez se ha activado WFM en la cuenta, es necesario conceder acceso a WFM a los agentes. Los agentes que no tengan acceso no tendrán permisos en WFM y, por lo tanto, no podrán utilizarlo. Aún así, WFM puede tenerlos en cuenta a la hora de programar un horario, dependiendo de la configuración.

Con el fin de habilitar WFM para Agentes, diríjase al enlace "My Apps" desde Talkdesk Contact Center:

WFM_Get_Start_1.png

Get_Start_2.png

1. Haga clic en Settings.

2. Seleccione "Users" y añada los Agentes que necesiten acceso.

3. Haga clic en "Save Changes".

 

Permisos de Usuario en WFM

La siguiente tabla resume cómo se asignan los permisos para WFM a los permisos existentes del Talkdesk Contact Center:

Permiso Talkdesk

Permiso WFM

Teams > View

Team Schedule (view only)

Event: muestra la información del evento. No puede crear, editar o eliminar eventos.

Teams > Update

Team Schedule

Event: muestra la información del evento. Puede crear, editar o eliminar eventos y puede añadir o eliminar agentes de los eventos.

Insights

  • Add/delete charts

Forecast

  • Edit forecast
  • Import History

Requests Management

  • Approve/Deny requests

Explore > Reports > View (all)

Insights

  • Add/delete charts

Forecast

  • View only

Admin > Preferences > Update

Edit Configurations
Import History

User Profile > General > View

My schedule

  • Make a request
  • View all requests of the agent
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