Cómo Enviar un Ticket de Asistencia

El objetivo de Talkdesk es brindarle la mejor experiencia posible al utilizar nuestros productos. Si tiene alguna duda o consulta, Talkdesk Customer Care está aquí para ayudarle: siga las instrucciones que se indican a continuación para saber cuándo, cómo y qué enviar en el ticket de asistencia.

 

 

Quién puede enviar un ticket

Talkdesk Customer Care sólo procesará los tickets enviados por usuarios con un rol Administrator predeterminado o personalizado. Si algún usuario con otros permisos intenta enviar un ticket, este se cerrará automáticamente. Si usted no es Administrator, le recomendamos que pida a un Administrator de su cuenta que envíe el ticket en su nombre.

 

Cuándo debe enviar un ticket

Recomendamos enviar un ticket en el Support Portal en estos casos:

 

Qué información debe proporcionar

Si, después de revisar las Directrices de Resolución de Problemas para Administradores, tiene más preguntas, proporciónenos tantos datos como sea posible en la "Descripción" de su ticket para que podamos clasificar su petición con mayor rapidez.

  • Si ya ha tomado algunas medidas para solucionar el problema, díganoslo. Por ejemplo, reiniciar el navegador o borrar la memoria caché a menudo puede resolver ciertos problemas.
  • Si es la primera vez que se pone en contacto con nosotros, asegúrese de que su sistema cumple nuestros requisitos, sobre todo si utiliza Google Chrome o Microsoft Edge como navegador.
  • Si su problema está relacionado con una llamada específica u otra interacción, proporcione la ID única (consulte aquí cómo obtenerla) y descríbalo:
    • Qué tipo de problema se ha producido. Por ejemplo: Si experimenta one-way audio, indique en qué dirección falta el audio.
    • Tipo de conexión a Internet que utilizaba el usuario afectado (Wi-Fi o Ethernet).
    • Tipo de dispositivo de audio utilizado (p. ej., auriculares, cascos o cascos con micrófono).
  • ¿Ve o escucha un mensaje de error? En caso afirmativo, incluya una captura de pantalla.
  • Indique la frecuencia y el impacto:
    • ¿Se trata de un problema nuevo o de uno que usted o su equipo han experimentado antes? Si se produce ocasionalmente, ¿existe un patrón respecto a cuándo ocurre? Por ejemplo, ¿está relacionado con llamadas entrantes o salientes, llamadas a o desde un país concreto o llamadas a o desde un número de teléfono específico de su cuenta?
    • ¿El problema le afecta solo a usted o también lo experimentan otros miembros del equipo?
    • ¿Ocurre siempre o solo de vez en cuanto?

 

Cómo enviar un ticket

Hay dos formas de acceder al Formulario de Tickets de Asistencia:

1. App Talkdesk "Home".

2 Página de inicio Talkdesk Knowledge Base.

Tenga en cuenta que es necesario iniciar sesión en ambos puntos de acceso. Siga leyendo para obtener más información.

 

App Talkdesk Home

Puede consultar este vídeo para ver cómo crear un ticket en su cuenta de Talkdesk. A continuación encontrará instrucciones paso a paso:

 

1. Inicie sesión en su cuenta de Talkdesk y vaya a la aplicación "Home".

2. Haga clic en Customer support [1].

Aparecerá una ventana pop-up.

3. Facilite la información necesaria rellenando el formulario:

  • Seleccione el asunto en el menú desplegable [2].
  • Introduzca un tema para el ticket [3].
  • Proporcione una descripción [4].

 

  • Elija las áreas de producto aplicables [5].
  • Escriba su correo electrónico y los correos electrónicos que desea que estén en CC cuando se envíe la notificación de esta petición de asistencia [6].
  • Para enviar la petición, haga clic en Submit [7].

 

Página de inicio Talkdesk Knowledge Base

Para acceder al Support Portal, es necesario iniciar sesión. Como Administrator de una cuenta de Talkdesk, tiene acceso automático al portal, por lo que no es necesario registrarse. Aunque debe utilizar la misma dirección de correo electrónico para acceder a su cuenta de Talkdesk y al Support Portal, las contraseñas no son las mismas.

Haga clic en el botón Sign In [1]. Accederá a la página de inicio de sesión de Talkdesk. Introduzca las credenciales de su cuenta.

Si es la primera vez que accede al Talkdesk Support Portal, seleccione la opción Forgot password para recibir un correo electrónico para restablecer su contraseña del Support Portal.

 

Tras iniciar sesión, su nombre debería aparecer en la esquina superior derecha de la pantalla.

Para enviar una petición, siga estos pasos:

Haga clic en Submit a Request [2] en la esquina superior derecha de la página. Se le redirigirá a la página "Submit a request", donde podrá elegir la categoría del problema en el desplegable [3].

Dependiendo de la categoría seleccionada, aparecerán diferentes campos.

 

Se le sugerirán artículos de la Knowledge Base relacionados con el tema para ayudarle a resolver el problema antes de proceder al envío del ticket.

 

Si desea continuar, haga clic en Enviar al final de la página.

 

Cómo ver los tickets enviados

Al hacer clic en su nombre y luego en My activities, puede ver el Support Portal de su organización, donde podrá encontrar los tickets enviados, los tickets en los que está en CC o los tickets de su organización (por ejemplo, los tickets enviados por otros administradores).

 

Cómo tramitamos su ticket

Al recibir su petición, nuestro equipo clasificará el problema notificado en función de su impacto y urgencia, antes de asignarlo al equipo adecuado. Recibirá una actualización para confirmar la recepción del ticket y las actualizaciones posteriores continuarán dentro del ticket hasta que se tramite la petición o se resuelva el problema. Sugerimos celebrar una reunión virtual o una sesión de pantalla compartida, o habilitar la relegación de cuentas.

 

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